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Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Finanz- und Personalbuchhaltung

Das Aufgabengebiet umfasst u. a.

  • Abwicklung des Anordnungswesens des Institutshaushaltes
  • Buchführung und Finanzbuchhaltung der Geschäftsstelle
  • Durchführung von Buchungen mittels HIS-FSV
  • Personalverwaltung
  • Assistenz der Geschäftsführung
  • Schnittstelle zur zentralen Universitätsverwaltung, Bereiche Personal und Finanzen
  • Selbstständige verwaltungsmäßige Organisation der Aufgabenbereiche
  • Statistik und Administration
  • Bei Bedarf allgemeine Sekretariatstätigkeiten
  • Koordination von Veranstaltungen
  • Korrespondenz FAU-intern, mit Partnern aus Industrie und Wissenschaft sowie mit Studierenden im Rahmen der täglichen Geschäftsabläufe (in deutscher und englischer Sprache)

Notwendige Qualifikation

  • Berufserfahrung in Buchhaltung sowie Interesse an derartiger Tätigkeit
  • Sehr gute Organisationsfähigkeit sowie ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
  • Hohes Maß an Flexibilität
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen: Outlook, Excel, Word, Power Point
  • Gute Englischkenntnisse in Sprache und Schrift
  • Aufgeschlossenheit für teamorientiertes Arbeiten in einem interdisziplinären und freundlichen Team
  • Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise

Wünschenswerte Qualifikation

Erfahrung im Verwaltungsdienst einer öffentlichen Einrichtung, insbesondere in der Finanzabwicklung mit dem Buchungssystem HIS-FSV

Bemerkungen

Problemorientiertes Denken, selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit sind unabdingbar. Übernahme von Eigenverantwortung und Gestaltungswille sind dringend erwünscht.
Wir bieten primär eine Teilzeitstelle mit etwa 30h/Woche, ggf. aber auch bis zu Vollzeit.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den einschlägigen Unterlagen (per E-Mail in einem einzigen PDF-Dokument) mit dem Betreff: ILI-Stelle Verwaltung.

Bitte bewerben Sie sich baldmöglichst!
ILI bietet eine kooperative, partizipative Atmosphäre in einem interdisziplinären Team.

Bewerbungsschluss: 15.08.2022

Detailinformationen

  • Besetzung zum: sobald wie möglich
  • Entgelt nach TV-L E8, je nach Qualifikation (je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen)
  • Wochenarbeitszeit ca. 30 – 40 Stunden
  • Befristung: 2 Jahre, m. Aussicht auf Verlängerung

Kontaktperson für weitere Informationen:

Dr. Roland Klein
Telefon: 09131-8561111
E-Mail: roland.klein@ili.fau.de
Link: https://www.ili.fau.de/

ILI – Institut für Lern-Innovation

Dr.- Mack-Str. 77
90762 Fürth Bayern

Bewerbung an

Dr. Roland Klein
bewerbung@ili.fau.de


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