Das Aufgabengebiet umfasst u. a.

• Abwicklung des Anordnungswesens des Institutshaushaltes
• Buchführung und Finanzbuchhaltung der Geschäftsstelle
• Durchführung von Buchungen mittels HIS-FSV
• Personalverwaltung
• Assistenz der Geschäftsführung
• Schnittstelle zur zentralen Universitätsverwaltung, Bereiche Personal und Finanzen
• Selbstständige verwaltungsmäßige Organisation der Aufgabenbereiche
• Statistik und Administration
• Bei Bedarf allgemeine Sekretariatstätigkeiten
• Koordination von Veranstaltungen
• Korrespondenz FAU-intern, mit Partnern aus Industrie und Wissenschaft sowie mit Studierenden im Rahmen der täglichen Geschäftsabläufe (in deutscher und englischer Sprache)
  

Notwendige Qualifikation

• Berufserfahrung in Buchhaltung sowie Interesse an derartiger Tätigkeit
• Sehr gute Organisationsfähigkeit sowie ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
• Hohes Maß an Flexibilität
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen: Outlook, Excel, Word, Power Point
• Gute Englischkenntnisse in Sprache und Schrift
• Aufgeschlossenheit für teamorientiertes Arbeiten in einem interdisziplinären und freundlichen Team
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
  

Wünschenswerte Qualifikation

Erfahrung im Verwaltungsdienst einer öffentlichen Einrichtung, insbesondere in der Finanzabwicklung mit dem Buchungssystem HIS-FSV

Bemerkungen

Problemorientiertes Denken, selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit sind unabdingbar. Übernahme von Eigenverantwortung und Gestaltungswille sind dringend erwünscht.
Wir bieten primär eine Teilzeitstelle mit etwa 30h/Woche, ggf. aber auch bis zu Vollzeit.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den einschlägigen Unterlagen (per E-Mail in einem einzigen PDF-Dokument) mit dem Betreff: ILI-Stelle Verwaltung.

Bitte bewerben Sie sich baldmöglichst!
ILI bietet eine kooperative, partizipative Atmosphäre in einem interdisziplinären Team.

Bewerbungsschluss: 15.08.2022

Detailinformationen

• Besetzung zum: sobald wie möglich

• Entgelt nach TV-L E8, je nach Qualifikation (je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen)

• Wochenarbeitszeit ca. 30 – 40 Stunden

• Befristung: 2 Jahre, m. Aussicht auf Verlängerung

Kontaktperson für weitere Informationen:

Dr. Roland Klein
Telefon: 09131-8561111
E-Mail: roland.klein@ili.fau.de
Link: https://www.ili.fau.de/

ILI – Institut für Lern-Innovation

Dr.- Mack-Str. 77
90762 Fürth Bayern

Bewerbung an

Dr. Roland Klein
bewerbung@ili.fau.de